Stichting Activiteiten Rotary Club Gemert-Beek en Donk-Lieshout

De stichting heeft ten doel bij te dragen tot de verwezenlijking van het dienstideaal van de Rotary-beweging door het verlenen van geestelijke en stoffelijke steun aan personen, die hulp behoeven en aan instellingen van algemeen maatschappelijk belang, die zich de bestrijding van bepaalde maatschappelijke noden tot taak stellen.
Zij probeert activiteiten te ontwikkelen om baten te verwerven voor de realisering van die doelstelling.
De stichting beoogt niet het maken van winst.

Onze bestuurssamenstelling

Voorzitter: G.H.J.M. Spierings
Vice voorzitter J.G.H. Veendrick
Secretaris A.H.H.M. Valckx
Penningmeester J.H.A. Rooijackers
Bestuurslid M.J.A. van der Heijden

Beleidsplan

Rotaryclub Gemert-Beek en Donk-Lieshout rekent de ondersteuning en hulp aan maatschappelijke organisaties, welke daaraan behoefte hebben, tot één van haar kerntaken.
Zij tracht dit doel te bereiken door het verlenen van hulp aan deze organisaties op tal van terreinen. Veelal is naast de "helpende handjes en ontvangen advies" bij deze organisaties ook een grote behoefte aan geldelijke ondersteuning.
De Rotaryclub heeft in de loop der jaren op diverse manieren getracht geld bijeen te brengen voor deze zogenaamde "goede doelen".

Als opvolger van de zwemmarathon Aarle-Rixtel-Beek en Donk-Lieshout werd vanaf 1991 de organisatie van een jaarlijks ballonfestijn, bij uitstek geschikt geacht als vorm van fundraising.
Gelet op de organisatorische omvang, welke nodig bleek voor een ballonfestijn, en de daaraan verbonden financiele risico's, werd hiervoor op 10 juni 1991 Stichting Activiteiten Rotaryclub Gemert-Beek en Donk-Lieshout opgericht.
Sedertdien heeft de Stichting al meer dan twintig ballonfestijnen georganiseerd op diverse locaties.

In het verleden is gebleken, dat maximaal één ballonfestijn per jaar kan worden georganiseerd. De junimaand is om uiteenlopende redenen daarvoor de meest geschikte maand.
Overigens zou de Stichting ook andere evenementen kunnen organiseren ten behoeve van fundraising, maar daarvoor bestaan in de komende jaren geen concrete plannen.

Het door het bestuur geformuleerde beleid ten aanzien van de organisatie van een ballonfestijn, is gebaseerd op een aantal belangrijke uitgangspunten.
- onderhouden van een intensieve relatie met veel ballonvaarders;
- onderhouden van een intensieve relatie met potentiele sponsoren:
- creeeren van een groot draagvlak voor vrijwilligers binnen de rotaryclub;
- zorg dragen voor een regelmatige publiciteit via de regionale pers.

Het bestuur tracht deze uitgangspunten te verwezenlijken door de daaruit voortvloeiende taken onderling te verdelen en bij de uitvoering daarvan, zoveel als mogelijk gebruik te maken van de kennis en de relationele netwerken van de rotaryleden. Daarbij is het beleid erop gericht, om ten aanzien van deze taken, ten minste te bereiken dat:
- "om niet" over een passend terrein kan worden beschikt;
- jaarlijks een ballonvaarder alle ballon- en vaartechnische verantwoordelijkheid voor zijn of haar rekening neemt;
- voldoende vrijwilligers beschikbaar zijn om het evenement in goede banen te leiden;
voldoende publiciteit wordt gegenereerd voor een geslaagd festijn;
- uit de diverse netwerken tenminste 50 á 100 betalende kandidaten worden gevonden voor een ballonvaart.

Het ballonfestijn wordt vanaf 2015 uitgevoerd in een low profile formule, dat wil zeggen:
- alleen vol betalende sponsoren kunnen vaarten maken:
- er wordt geen entree geheven;
- er worden geen consumpties verkocht;
- het terrein, de benodigde dranghekken, vlaggen e.d. worden gratis verkregen

In deze formule kan het ballonfestijn worden gehouden met uitsluitend kosten welke met de ballonvaarten verband houden.
Bij slecht weer zijn er mitsdien nauwelijks kosten, zodat de risico's dermate beperkt zijn, dat de Stichting ook bij een aantal opeenvolgende jaren met slecht weer kan overleven.
Op deze wijze zijn bij goed weer de opbrengsten voor het goede doel maximaal.

Ons beloningsbeleid

De Stichting heeft geen personeelsleden in dienst.
Aan bestuursleden wordt geenenkele beloning of onkostenvergoeding toegekend of uitgekeerd.

De ten behoeve van het Ballonfestijn gemaakte kosten kunnen door bestuursleden of door hen ingeschakelde vrijwilligers op factuurbasis worden gedeclareerd bij de penningmeester.

Onze uitgeoefende activiteiten (per jaar)

2016

In 2015 organiseerde onze Rotaryclub GBL een mini ballonnenfestijn op het Ridderplein in Gemert. Na evaluatie binnen de club is besloten het ballonnenfestijn niet meer op het Ridderplein te organiseren. De ruimte is te beperkt voor het oplaten van de ballonnen.
Besloten is om contact te leggen met de Fam. Damen. De Fam. Damen exploiteert een agrarisch bedrijf en pacht de landbouwgronden, tegenover het kasteel in Gemert, van de Congregatie van de H. Geest. Het ballonnenfestijn op deze nieuwe locatie werd gehouden op 9, 10 en 11 september 2016.Het waren een drietal geslaagde bijeenkomsten. In totaal werden 61 ballonvaarten verkocht. Met de opbrengst zal een aantal goede doelen ondersteund worden.

2015

Op zaterdag 20 juni 2015 heeft de Rotaryclub Gemert, Beek en Donk en Lieshout een mini ballonnenfestijn georganiseerd op het Ridderplein, midden in het centrum van de gemeente Gemert.


In tegenstelling tot voorgaande jaren zijn op de zaterdag van 20 juni slechts 6 ballonnen die avond opgestegen. In voorafgaande jaren tot 2012 heeft de Rotaryclub stelselmatig een ballonnenfestijn georganiseerd. Daarbij was de locatie meestal groter van omvang waardoor per keer/avond tussen de 15 á 20 ballonnen konden opstijgen. Afgelopen jaar moest het aantal ballonnen beperkt blijven tot 6 stuks. Bij dit aantal was de gemeente Gemert-Bakel bereid een verklaring van geen bezwaar af te geven. Op die avond hebben 33 passagiers voor een prijs van € 195,-- p.p. een ballonvaart gemaakt. Met de opbrengst heeft de Rotaryclub, evenals in voorgaande jaren, weer een aantal goede doelen gesteund.
Al met al was het een geslaagde avond wat een grote hoeveelheid publiek naar het Ridderplein bracht.

Financiële verantwoording (per jaar)

2016

Jaarrekening 2016

Stichting Activiteiten Rotaryclub Gemert, Beek en Donk en Lieshout.

Het ballonnenfestijn van de Stichting werd op 9, 10 en 11 september gehouden op het terrein van de familie Damen.
Het was opnieuw een bewuste keuze om opzet en uitvoering kleinschalig te houden, om te ervaren of de formule door het gebruik maken van een groter terrein, zou aanslaan bij het publiek.
De ervaring waren heel positief en bieden perspectief voor de toekomst.

Het verslagjaar werd afgesloten met een batig saldo van € 2.910,-- (2015: € 1.695,--)

Hoogachtend,

Jan Rooijackers, penningmeester

Balans per 31 december 2016:

ACTIVA: 31-12-2016 31-12-2015

Vorderingen op korte termijn:
Sponsering 0 390
Overige 105 137

105 527

Liquide middelen:
Rabobank 3.732 538
Rabobank, bedrijfsspaarrekening 25.349 25.212

29.081 25.750

Totaal activa: 29.186 25.750

PASSIVA:

Eigen vermogen:
Stand per 1januari 2016 26.262 24.567
Resultaat verslagjaar 2016 2.910 1.695

29.172 26.262

Kortlopende schulden
Door te betalen doelen 0 0
Overige 14 15

14 15

29.186 26.277

Exploitatierekening over 2016:

Baten: 2016 2015
Sponsorbijdragen 11.880 5.810
Entreegelden 0 0
Rente baten 45 137
Overige 0 0

11.925 5.947

Lasten: 2016 2015
Ballonvaarders 6.697 3.762
Terreinkosten 100 0
Kosten amusement 100 0
Horeca 1.306 490

9.015 4.252

Netto resultaat 2.910 1.695

Toegevoegd aan het vermogen 2.910 1.695

2015

Jaarrekening 2015

Stichting Activiteiten Rotaryclub Gemert, Beek en Donk en Lieshout

Aan het bestuur van
Stichting Activiteiten Rotaryclub Gemert, Beek en Donk en Lieshout.

Gemert 14 juli 2016

Geacht bestuur,

Bijgaand gelieve u het financieel verslag over 2015 van de Stichting aan te treffen.

1. Algemeen

Het drie en twintigste ballonnenfestijn van de Stichting werd op 20 juni 2015 gehouden op het Ridderplein in Gemert.
Het was een bewuste keuze om opzet en uitvoering kleinschalig te houden, om te ervaren of de formule na enige jaren van afwezigheid, nog zou aanslaan bij het publiek.
De ervaringen waren heel positief en bieden perspectief voor de toekomst.

Het verslag jaar 2015 werd afgesloten met een batig saldo van € 1.695,-- (2014 € 189,-- positief)
Hoogachtend,

Jan Rooijackers, penningmeester.

Balans per 31december 2015

Activa: 31-12-2015 31-12-2014

Vorderingen op korte termijn
Wish 0 20.000
Sponsoring 390 0
Overige 137 201

527 20.201

Liquide middelen:
Rabobank 538 58
Rabobank, bedrijfsspaarrek. 25.212 40.000

25 750 40.058

Totaal activa: 26.277 40.058

PASSIVA:

Eigen vermogen: 31-12-2015 31-12-2014

Stand 1 januari 24.567 24.378
Resultaat verslagjaar 1.695 189

26.262 24.567

Kortlopende schulden:

Door te betalen doelen 0 35.692
Overige 15 0

15 35.692

Totaal passiva: 26.277 60.259

Exploitatierekening over 2015:

Baten: 2015 2014
Sponsorbijdragen 5.810 0
Entreegelden 0 0
Rente baten 137 189
Overige 0 0

5.947 189

Lasten:
Ballonvaarders 3.762 0
Terreinkosten 0 0
Kosten amusement 0 0
Horeca 0 0
Organisatiekosten 490 0

4.252 0

Netto resultaat 1.695 189

Goede doelen 0 0

Toegevoegd aan het vermogen 1.695 189